Balans.bg – Счетоводство, Закони, ТРЗ

1.  ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ

1.1 Да удостовери, пред НАП, че служителя има сключен трудов договор с посочения работодател.

1.2 Да удостовери, пред НАП, че трудовия договор на лицето е прекратен.

1.3 Да удостовери, пред НАП, че към основен трудов договор е прикрепено Допълнително споразумение.

В уведомлението се посочват основни данни за трудовия договор / допълнителното споразумение на служителя.

2.  РЕКВИЗИТИ

2.1.  ЗАДЪЛЖИТЕЛНИ

Задължителните реквизити се променят според декларираното условие в графа „2. Тип на документа”:

2.1.1 За всички случаи, без оглед на декларираните обстоятелства задължителни са:

     1. Код корекция

     2. Тип на документа

     3. БУЛСТАТ

     4. ЕГН/ЛНЧ

     5. Име

     6. Презиме

     7. Фамилия

2.1.2 При сключване на трудов договор, освен посочените в точка 2.1.1, задължителни са:

     8. Основание на договора

     9. Договор №

     10. Дата на сключване – на основен или допълнителен трудов договор

     11. Основно трудово възнаграждение

     12. Срок на договора – Само ако договора е срочен

     13. Длъжностно наименование

     14. Код по НКПД

     15. Икономическа дейност

     16. Код по НКИД

2.1.3 При Прекратяване на трудов договор, освен посочените в точка 2.1.1, задължителни са:

     8. Основание на договора – на основния трудов договор

     9. Договор №

     10. Дата на сключване – на основния трудов договор, който се прекратява

     17. Дата на прекратяване

2.1.4 При изменение на длъжноста по трудовия договор, освен посочените в точка 2.1.1, задължителни са:

     18. Основание на договора – на основния трудов договор

     19. Договор №

     20. Дата на сключване – на допълнителното споразумение

     21. Длъжностно наименование

     22. Код по НКПД

     23. Икономическа дейност

     24. Код по НКИД

2.1.5 При изменение в срока на договора, освен посочените в точка 2.1.1, задължителни са: (Попълва се само, когато договора е срочен и има промяна в срока)

     25. Основание на договора – на основния трудов договор

     26. Договор №

     27. Дата на сключване – на допълнителното споразумение, с което се променя срока

     28. Срок на договора

2.2.  НЕЗАДЪЛЖИТЕЛНИ

Според указанието в точка 2.1

3.  ПРЕДВАРИТЕЛЕН  ПРЕГЛЕД – правила, изключения, чести грешки/проблеми и техните решения

По правило уведомление се попълва и декларира пред НАП за всеки сключен трудов договр / Допълнително споразумение за промяна на длъжноста или за промяна на срока на договора. Не е задължително да се попълва уведомление при промяна на възнаграждението, място на работа, работно време и др. различни от основанията посочени в точка 2.1.

Срока за подаване на уведомление към НАП е 3 (три) дни от датата на сключването на трудов договор или допълнително споразумение, и 7 дни от датата на прекратяването на трудов договор.

Често работодателите не знаят в кои случаи се подава уведомление и какви са сроковете за представянето му в НАП.

Уведомление, което не е подписано от работодателя, или няма справка от НАП, че уведомлението е прието, не е валиден документ.

4.  ПРАВИЛА  ЗА  ОТЧИТАНЕ/СЪХРАНЕНИЕ/АРХИВИРАНЕ

Уведомлението, както и справката за приемането му, са неразделна част от трудовия договор. Задължителен документ от досието на служителя.