ОПИСАНИЕ на стопанската операция:
Ние от Алфа ООД притежаваме цех за производство на сладкарски изделия.
За производството на торти искаме да закупим суровини: блатове за торта – 100 броя, сметана – 50 кг и захар – 30 кг, от Делта ООД.
На 20.02.2019 г. закупуваме суровините от магазин на Делта ООД. Доставчикът ни издава фактура в размер на 336 лв. с включен ДДС и фискален бон (касова бележка) за плащането, което е направено в брой в момента на покупката.
Забележка: Алфа ООД и Делта ООД са регистрирани по ЗДДС.
ДОКУМЕНТИ, осигуряващи документалната обоснованост на сделката:
- Фактура;
- Фискален бон (касова бележка).
Забележка:
- всяко данъчно задължено лице – доставчик е длъжно да издаде фактура за извършената от него доставка на стока или услуга;
- съгласно наредба всяко лице е длъжно да регистрира и отчита извършваните от него продажби на стоки или услуги в или от търговски обект, платени в брой, чрез издаване на фискален бон (касова бележка).
№ 0025364666  | ФАКТУРА  | дата: 20.02.2019 г.  | |||||||||||
ПОЛУЧАТЕЛ (купувач)  | (продавач) ДОСТАВЧИК  | ||||||||||||
АЛФА ООД (ние)  | ДЕЛТА ООД  | ||||||||||||
ЕИК: 111222333  | ИН по ЗДДС: BG111222333  | ЕИК:444555666  | ИН по ЗДДС: BG444555666  | ||||||||||
адрес: София 1000, ул. Алабин 100  | адрес: София 1000, бул. Витоша 100  | ||||||||||||
№  | описание на стоката или услугата  | мярка  | колич.  | ед. цена  | общо  | ||||||||
1  | Блатове за торта  | бр.  | 100  | 2  | 200  | ||||||||
2  | Сметана  | кг  | 50  | 1  | 50  | ||||||||
3  | Захар  | кг  | 30  | 1  | 30  | ||||||||
начин на плащане:  | Х  | В брой  | дата на доставка или плащане: 20.02.2019 г.  | сума:  | 280  | ||||||||
срок за плащане: 20.02.2019 г.  | с платежно нареждане  | данъчна основа:  | 280  | ||||||||||
с насрещно прихващане  | място:  | София  | ДДС 20%:  | 56  | |||||||||
основание за 0% ДДС:  | сума за плащане:  | 336  | |||||||||||
ПРОДАВАЧ (ДЕЛТА)  | |
гр. София, ул. „Иваново” №10  | |
Магазин ДЕЛТА  | |
гр. София, ул. „Петрово” №20  | |
ЕИК: 444555666  | |
ИН по ЗДДС: БГ444555666  | |
Оператор 1 / Иван Иванов  | |
Блатове  | 240,00  | 
Сметана  | 60,00  | 
Захар  | 36,00  | 
ОБЩА СУМА  | 336,00  | 
В БРОЙ  | 336,00  | 
Покупки 3  | |
012345 20-02-2019 10:22  | |
--- ФИСКАЛЕН БОН ---  | |
DT222333 44445555  | |
СЪЩНОСТ НА СТОПАНСКАТА ОПЕРАЦИЯ (по-скоро от гледна точка на Алфа ООД):
• Икономическа:
Съгласно приложимите счетоводни стандарти, и по-специално МСС 2 „Материални запаси“, материалните запаси са активи: държани за продажба в обичайния ход на стопанската дейност; намиращи се в процес на производство за такава продажба; или под формата на материали или запаси, които се изразходват в производствения процес или при предоставянето на услуги.
Материалните запаси се оценяват по по-ниската от себестойността и нетната реализируема стойност. Себестойността на материалните запаси представлява сумата от всички разходи по закупуването, преработката, както и други разходи, направени във връзка с доставянето им до необходимите местоположение и състояние за включване в стопанската дейност на предприятието. Нетната реализуема стойност е предполагаемата продажна цена на даден материален запас в нормалния ход на стопанската дейност, минус приблизително оценените разходи за завършване на производствения му цикъл и тези, които са необходими за осъществяване на продажбата.
• Счетоводна:
• Данъчна:
ЗКПО: От гледна точка на Алфа, няма реализиран нито счетоводен, нито данъчен приход или разход.
От гледна точка на Делта, има реализиран счетоводен и данъчен приход в размер на фактурираната сума, а счетоводният и данъчен разход ще бъде равен на себестойността на произведените и продадени суровини.
ЗДДС:
• Финансова – от страна на Алфа:
 ОПР: 
БАЛАНС: 
 ОПП: 
 ОСК: 
Където: ОПР – Отчет за Приходите и Разходите | ОПП – Отчет за Паричния Поток | ОСК – Отчет за Собствения Капитал
ПОДХОД И СТЪПКИ ЗА ОСЧЕТОВОДЯВАНЕ:
Тази стопанска операция се осчетоводява, като първо се отразява заприхождаването на закупените суровини срещу увеличение на задължението към доставчика, а след това се закрива задължението срещу намаление на паричните средства в брой. Това става в следните стъпки:
1. Заприхождаването на суровините се осчетоводява по дебита на сметка 302 „Суровини/Материали” (увеличаване на наличните материални запаси), а начисленият ДДС с право на данъчен кредит – по дебита на сметка 4531 „Начислен ДДС върху покупките” (увеличаване на правото на данъчен кредит по ДДС), след което се кредитира сметка 401 „Задължения към доставчици” (увеличаване на задълженията към доставчици) с аналитичност „Делта ООД”.
Закупените суровини се осчетоводяват аналитично и количествено към сметка 302 „Суровини/Материали”.
Забележка: Номерът на всяка счетоводна статия (СС) съответства на описаните стъпки за осчетоводяване. В малките скоби след номера на статията е посочена датата на осчетоводяване. Прието е, че всеки постъпил документ или възникнало събитие се осчетоводява в деня на издаването му, съответно възникването му.
СС1 (20.02.2019): Осчетоводяване на покупката на суровините – Фактура
стопанска операция:  | 302  | Покупка на материали  | вид документ:  | 1  | Фактура  | |||
ДЕБИТ  | КРЕДИТ  | |||||||
сметка  | наименование  | сума  | сметка  | наименование  | сума  | |||
302  | Суровини/Материали  | 280  | 401  | Задължения към доставчици  | 336  | |||
аналит.  | Блатове (100 бр. х 2 лв.)  | 200  | аналит.  | Делта ООД  | 336  | |||
аналит.  | Сметана (50 кг х 1 лв.)  | 50  | парт.  | Ф-ра 0025364666/20.02.2019 г.  | 336  | |||
аналит.  | Захар (30 кг х 1 лв.)  | 30  | ||||||
4531  | Начислен ДДС върху покупките  | 56  | ||||||
ОБЩО  | 336  | ОБЩО  | 336  | |||||
ОБОРОТНА ВЕДОМОСТ в резултат на всички счетоводни статии:
ИЗМЕНЕНИЯ В ОТЧЕТИТЕ в резултат на всички счетоводни статии:
Използвани Счетоводни сметки:
302 (Суровини и материали) – Активна сметка, която показва и проследява изменението на суровини и материали. Закупените (придобитите) суровини и материали се осчетоводяват по Дт на сметката (увеличение стойността на наличните суровини и материали), а продадените (отписаните) суровини и материали се осчетоводяват по Кт на сметката (намаление стойността на наличните суровини и материали). Дт оборот показва стойността на общо закупените (придобитите) суровини и материали, а Кт оборот показва стойността на общо продадените (отписаните) суровини и материали (в т.ч. бракувани и липсващи). Сметката е с Дт салдо – стойността на наличните суровини и материали на склад, или нулево, ако няма налични. Салдото по сметката се записва в баланса като текущ актив.
Забележка: Изчерпателно описание на сметките можете да видите в глава Сметкоплан.