Съдържание:
Длъжностна Характеристика
Формуляр
Длъжностна характеристика
на длъжността ______________________________
Клас по НКПД: | _______________ |
Код по НКПД: | _______________ |
I. ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
- Основни задължения:
- ______________________________
- ______________________________
- ______________________________
II. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ
- скрито платено съдържание: 8 думи;
- ______________________________
- ______________________________
- ______________________________
III. ПОДЧИНЕНОСТ, ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
- Йерархична подчиненост:
При изпълнение на ежедневните си трудови задължения служителят е подчинен на: ______________________________ - Функционални връзки:
Служителят си сътрудничи с: ______________________________ (длъжности или работни места) - Отчитане на дейността:
Служителят отчита своята работа пред: ______________________________
ЗАДЪЛЖЕНИЯ ВЪВ ВРЪЗКА С УСЛОВИЯТА НА ТРУД
- Отговаря за функционирането в добри условия на оборудването и апаратурата на предприятието, които използва за работа;
- Отговаря за незабавното информиране на отговорните лица относно каквато и да било повреда при функционирането на апаратурата, с която работи;
- Отговаря за вътрешните правила, свързани с използването на превозното средство, ако използва такова за работата си;
- Отговаря за качеството на извършената работа съгласно вътрешните стандарти;
- Отговаря за спазването и прилагането на законовите норми в своята дейност, както и на регламентираните норми и нормите за международен стандарт в областта;
- Отговаря за прилагането на вътрешните процедури и правила за работа;
- Отговаря за конфиденциалността на данните, до които има достъп, ако представляват търговска тайна или лични данни;
- Спазва нормите за сигурност и безопасност на работата, както и тези за пожарна безопасност;
- Спазва главните работни процедури, специфични за предприятието (работно време, точност в изготвянето и предаването на доклади и други);
- Спазва и осигурява прилагането на Правилника за вътрешен трудов ред и Правилата за организация на дейността;
- Спазва и прилага основните политики на предприятието.
V. ОСНОВНИ ДОКУМЕНТИ, КОИТО СЛУЖИТЕЛЯТ ТРЯБВА ДА ПОЗНАВА
- Кодекс на труда;
- Правилник за вътрешния трудов ред;
- Правила за здравословни и безопасни условия на труд;
- Други вътрешни актове на предприятието;
- Други нормативни актове: ______________________________
VI. ПРОФЕСИОНАЛНА ЕТИКА
- Отговаря за поддържането на етични отношения с клиенти, доставчици, регулаторни и контролни органи и всички други трети страни.
- Отговаря за поддържането на етични отношения с колеги, подчинени, ръководство и други лица, работещи временно или постоянно в предприятието.
- В комуникация с трети страни е длъжен да пази доброто име на предприятието и с действията си да не уронва авторитета му.
VII. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
- Образователни изисквания за длъжността: ______________________________ (образователна степен и/или ценз)
- Квалификационни изисквания за длъжността:
- специализирани курсове: ______________________________
- владеене на езици: ______________________________
- работа с компютър: ______________________________
- Личностни качества:
- Аналитично мислене;
- Комуникативни умения;
- Способност за вземане на решения и за поемане на отговорност;
- Самодисциплина;
- Техники и методи за сравнителен анализ;
- Комуникативни умения;
- Коректност и лоялност;
- Устойчивост на обичаен работен стрес.
Настоящата длъжностна характеристика може да бъде изменяна и допълвана от работодателя при промяна на изискванията и задълженията за длъжността, произтичащи от нормативни или структурни промени.
Изготвил:
имена: | _______________ |
длъжност: | _______________ |
подпис: | _______________ |
Утвърдил:
имена: | _______________ |
длъжност: | _______________ |
подпис: | _______________ |
За служителя:
Запознат съм с длъжностната характеристика и получих екземпляр от нея.
имена: | _______________ |
дата: | _______________ |
подпис: | _______________ |
Предназначение
Обща Информация
Длъжностната характеристика се връчва на служителя срещу подпис. С подписа си служителят потвърждава не само, че е получил екземпляр от длъжностната характеристика за изпълняваната от него длъжност, но и че се е запознал с нейното съдържание. Датата на връчване не трябва да е по-късна от датата, на която служителят постъпва за първи ден на работа.
Форма на Документа
Задължително е длъжностната характеристика да бъде в писмена форма.
Минимално Съдържание на Документа
Съдържанието на заповедта не е изрично регламентирано в Кодекса на труда, но практиката е утвърдила следното минимално съдържание:
- Наименование и код на длъжността – определят се съгласно НКПД
- Описание/Характеристика на работата – кратко или подробно описание на работата, която служителят ще извършва;
- Основни задължения – изброяват се основните задължения на служителя при извършване на работата;
- Основни отговорности – описват се подробно основните отговорности на служителя при извършване на работата;
- Подчиненост и връзки с други служители в компанията, които биха могли да бъдат йерархически, функционални и други;
- Задължения във връзка с условията на труд – описват се основните правила и процедури, които служителят е длъжен да спазва при извършване на работата;
- Описание на нормативни актове и вътрешни актове на работодателя, които служителят трябва да познава и да прилага стриктно;
- Професионална етика – описват се изискванията за професионална етика;
- Изисквания за заемане на длъжността – описват се основните образователни, квалификационни и други изисквания за заемане на длъжността;
- Данни за лицето, което е изготвило длъжностната характеристика:
- имена;
- длъжност;
- подпис.
- Данни за лицето, което представлява работодателя, който е приел и утвърдил длъжностната характеристика:
- имена;
- длъжност;
- подпис.
- Данни за служителя:
- имена;
- подпис.
- Дата на връчване на длъжностната характеристика на служителя.
Препоръчително Допълнително Съдържание на Документа
Няма.
Изменения на документа
Чести Грешки
Друга често допускана грешка е в трудовия договор да бъде посочено, че длъжностната характеристика е неразделна част от него. Така поставеното условие означава, че при необходимост от промяна в задълженията и отговорностите на служителя, които са предвидени в длъжностната характеристика, работодателят ще трябва да поиска съгласието на служителя за това. Промяната на задълженията и отговорностите по длъжностната характеристика по принцип е право на работодателя, което той може да упражни едностранно, без да иска съгласието на служителя.
При промяна в изискванията за заемане на длъжността, ако те са регламентирани в отделна от самия трудов договор длъжностна характеристика, работодателят би могъл да прекрати трудовото правоотношение със служителя, защото последният не отговаря на новите изисквания за заемане на длъжността. Промяна в изискванията за заемане на длъжността може да се наложи при законодателни изменения в тази връзка или в други случаи, по преценка на работодателя, във връзка с дейността на предприятието.
В много случаи работодателите подценяват важността на съдържанието на длъжностната характеристика, от което могат да възникнат проблеми при изпълнение на трудовите задължения от страна на служителите.
++ Основано на:
- чл. 107т, ал. 1, т. 2; чл. 127, ал. 1, т. 4 от Кодекса на труда